Datenschutzinformation für das Gewinnspiel HPI Aero Spendenbarometer
In folgenden Datenschutzhinweisen informiert die (Humanitarian Pilots Initiative Foundation ) („HPI“ oder «Veranstalter») über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du an unserem Wettbewerb an der Aero teilnimmst.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle ist:
Humanitarian Pilots Initiative (HPI), Sonnenbergstrasse 20, 9038 Rehetobel, Schweiz
E-Mail: info@hpi.swiss
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Teilnahme an dem Wettbewerb verarbeiten wir die von Dir in dem Anmeldformular angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie
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Persönliche Identifikationsdaten (z.B. Name, Vorname, Anrede)
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Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
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Finanzidentifikationsdaten (z.B. Bankverbindung oder Kreditkarteninfos)
sowie gegebenenfalls die von Dir im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck der Abwicklung des Wettbewerbs, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Schuldverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO)
5. Datenlöschung und Speicherdauer
Deine Daten werden für die Dauer des Wettbewerbs gespeichert und solange die Verarbeitung Deiner Daten für die Begründung des Rechtsverhältnisses mit Dir, der anschliessenden Durchführung und Abwicklung der Ausschreibung erforderlich ist (insbesondere Auslosung und Bereitstellung des Gewinns). Grundsätzlich werden Deine Daten spätestens 6 Monate nach Ende des Wettbewerbs gelöscht. Ausnahme bildet die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters, was die Einverständniserklärung zur Eintragung in die Spenderdatenbank beinhaltet. Darüber hinaus speichert HPI die im Rahmen von Wettbewerben erhobenen personenbezogenen Daten, soweit und solange dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. HPI verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäss handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.
6. Kategorien von Empfängern
6.1. Weitergabe an Dritte
Darüber hinaus gibt die HPI Deine Daten an Dritte weiter, wenn gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen dies gestatten und/oder Du eingewilligt hast. Unter dieser Voraussetzung können die Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Öffentliche Stellen und
Institutionen (z. B. Steuerbehörde, Datenschutzaufsichtsbehörde) zur Abwicklung behördlicher Anfragen, soweit dies in Ihrem Interesse ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f bzw. c DS-GVO.
6.2. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO).
Von HPI beauftragte Dienstleister, die HPI bei der Durchführung der Geschäftsbeziehung unterstützen, erhalten Zugriff auf die Daten. Sofern darüber hinaus weitere Kategorien von Auftragsverarbeitern eingesetzt werden, entnimmst Du dies bitten den jeweiligen besonderen Datenschutzhinweisen.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittländer (Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet nicht statt.
8. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sofern nicht in den Besonderen Datenschutzhinweise etwas Abweichendes geregelt ist, bist Du zur Bereitstellung Deiner Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.
9. Betroffenenrechte
Du hast nach Massgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Dir gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kannst Du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Nach Art. 20 DS-GVO kannst Du bei Daten, die auf der Grundlage Deiner Einwilligung oder eines Vertrages mit Dir automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Informationen über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.
Du hast das Recht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legst Du Widerspruch ein, wird HPI Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, HPI kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Sofern Du in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eingewilligt hast, hast Du das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund Deiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Der Widerruf kann formlos erfolgen. Du kannst Dich an die unter Abschnitt (·). genannten Kontaktdaten wenden.
Deine Rechte gegenüber HPI kannst Du über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.
Wenn Du der Auffassung bist, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstösst, hast Du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Deinr Wahl. (Art. 77 DS-GVO).